人们在一个新办公室装修的前期，首先会将自己的想法一些功能位需求在办公室装修效果图中体现出来。在办公室装修设计这个过程中，人们往往更多关注的是硬装，其实，硬装(结构、造型及用材等方面)只是整体装修的一部分。装修分为硬装与软装两部分，软装所涉及到的室内色彩、家具样式、灯光布置等都会影响到办公室的空间形态与装修设计的风格。因此，软装在办公室装修设计里占据着十分重要的地位， 如果要想让整体装修更加适合公司的需求，达到良好的办公室环境装修的意境，那么就必须对软装(用品及饰品的搭配)进行更好的处理。
区别划分不同的功能区
办公室内空间的功能有着较为明显的划分，比如办公区、前台接待区、茶水间、经理室等等，每一个功能区所选用的家具形态、灯光布置以及色彩都是不一样的，且不同的功能区所能为员工提供的需求也是不一样的。所以，就可以通过办公用具、装饰品等来划别强调不同的空间属性。
营造良好办公空间环境
没有经过处理的原始空间无疑会让人产生一种冰冷单调的感觉，这样的空间并不适合人们在其工作。所以通过一定的装饰品如挂画、艺术品、工艺品或是绿植通过其色彩、形态等为办公空间带来生机与活力和美感，改善办公空间的视觉效果。
调整办公空间环境色彩
建筑空间本身的色彩并没有太多，有时候会让人产生一种单调冷漠感，而软转装饰的色彩却十分的丰富与绚丽，用软装的色彩来调整办公空间的整体色彩是非常不错的。并且软装可以跟换的这一优点又能让办公室的环境也可以随之变化。可以说办公室环境的色调，主要是由软装饰的色彩来决定的。
塑造与表达办公室文化元素
办公室必须体现一个企业的文化内涵，而这以功能更多的是通过软装的装修设计来完成的。不同的装饰品陈列品所表现的效果是不一样的，很多陈设品在其内容、形式和风格上都体现着文化特征，在办公室装修设计时，可以巧妙地利用软装饰来传达办公环境中的文化特征。
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